Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Rahvusvahelise personaliosakonna assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda rahvusvahelise personaliosakonna assistenti, kes toetaks meie personaliosakonna igapäevast tööd ning aitaks kaasa sujuvale suhtlusele erinevate riikide ja kultuuride vahel. Selles rollis oled oluline lüli personaliprotsesside koordineerimisel, dokumentide haldamisel ning personalitööga seotud küsimustele vastamisel. Sinu ülesandeks on abistada personalispetsialiste värbamisprotsessides, töölepingute ja muude dokumentide koostamisel ning personalitarkvara andmete sisestamisel ja uuendamisel. Lisaks toetad rahvusvahelisi kolleege töö- ja elamislubade taotlemisel, korraldad koosolekuid ning aitad korraldada koolitusi ja üritusi. Oled kontaktisik personaliosakonna ja teiste osakondade vahel, tagades info liikumise ja dokumentide õigeaegse edastamise. Ootame, et oled täpne, hea suhtleja ning suudad töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Rahvusvahelises keskkonnas töötamine eeldab head inglise keele oskust ning kasuks tuleb ka teiste keelte oskus. Kui oled avatud uutele väljakutsetele, soovid panustada rahvusvahelise ettevõtte arengusse ning väärtustad mitmekesist töökeskkonda, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas kollektiivis, kus saad arendada oma oskusi personalitöö valdkonnas ning omandada väärtuslikku kogemust rahvusvahelises ettevõttes.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Personalidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Värbamisprotsesside toetamine ja kandidaatidega suhtlemine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine
- Personalitarkvara andmete sisestamine ja uuendamine
- Rahvusvaheliste töötajate töö- ja elamislubade taotlemise toetamine
- Koosolekute ja koolituste korraldamine
- Personaliosakonna ja teiste osakondade vahelise suhtluse koordineerimine
- Personalitööga seotud küsimustele vastamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Personaliosakonna igapäevase töö sujuvuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus personalitöö või administratiivtöö valdkonnas
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, personalitarkvara)
- Võime töötada rahvusvahelises meeskonnas
- Kasuks tuleb teiste võõrkeelte oskus
- Valmidus õppida ja areneda personalitöö valdkonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöö valdkonnas?
- Kuidas olete varem rahvusvahelises meeskonnas hakkama saanud?
- Milliseid personalitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Millised on teie tugevused suhtlemisel erinevate kultuuridega?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi töökeskkonnas?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Milliseid keeli valdate lisaks eesti ja inglise keelele?
- Kuidas toetate uute töötajate sisseelamist?
- Miks soovite töötada rahvusvahelises personaliosakonnas?
